生产办公室PA

本周的电影摄制组101

梅丽莎·卡斯韦尔(Melissa Caswell)是一名俄克拉荷马州的剧本指导和制作助理,她曾在圣丹斯电影节(Sundance)获奖时担任过大本营管理员 Minari作为一名办公室管家 静, 作为独立电影的助理制片协调员, 艾克男孩.  

 

请听这段视频:

 

 

制作办公室助理: 

 

在前期制作中,一名办公室助理被派来帮助建立制作办公室. 这可以包括与供应商合作,组织日常清洁服务或上网, 复印机, 还有办公室的电话. 在这段时间, 办公室助理还将协助采购办公室的办公家具和电器, 打印方向和姓名标志, 股票的厨房. 

办公室生产助理有各种各样的日常任务,因为他们支持生产办公室团队. 如果雇佣了两名员工,他们通常会在开门和关门的时候互换工作. 一个开放的办公室助理将会第一个到达办公室. 他们会煮咖啡, 如有需要,清理厨房, 把菜, 检查生产办公室的电话是否有留言. 这位助理将负责选择办公室午餐的地点, 通过打印或在线方式分发菜单, 在餐厅下订单, 还要去买午餐. 办公室的其他人到的时候,闭幕式就到了. 他们的日常工作包括回收和堆肥, 清洗盘子, 在他们离开之前,确保办公室是关好锁好的. 

在拍摄过程中, 办公室助理的额外日常工作包括接听电话, 为生产办公室厨房做些巧妙的工作, 完成生产所需的任何差事, 运行需要设置的项目, 扫描和上传生产文件, 把邮件送到邮局, 分发所有到达生产办公室的包裹. 

办公室私人助理每天都会完成这些工作, 经常在拍摄结束后继续工作,直到制作办公室结束. 

 

办公室助理擅长什么?

 

组织: 办公室助理需要能够同时处理很多任务. 他们将跟踪需要执行的任务, 狡猾的库存, 还有需要归档的文件,除了满足出现的需求. 这就要求你在工作繁忙的时候,也能保持条理,完成任务.

可靠性: 办公室依靠办公室管理员准时开门,晚下班. 这只是办公室助理作为制作办公室团队的一员所承担的众多任务之一,需要良好的职业道德和积极的态度, 以及个人责任, 时间管理技能, 和完整性. 

交流: 能够倾听APOC和生产协调员, 在电话中愉快地交流, 如果出现需要解决的问题,与生产办公室的成员一起解决. 还包括如果你不理解一项任务,愿意提出问题.  

聆听: 快速理解指令的能力将帮助你避免错误和有效地完成任务. 此外,有时工作人员会带着问题或需要来到办公室. 办公室pa的责任是倾听和理解这些需求,以便向apc和POC清楚地传达这些需求.  

注意: 办公室助理需要随时准备好参与并帮助支持办公室. 关注那些需要完成的任务会有所帮助. 当办公室的工作人员比他们想象的更早完成任务时, 他们必须找点别的事情来帮忙,比如扫地, 整理厨房或办公用品, 或者把垃圾扔出去. 

 

办公室助理和谁一起工作?

生产协调员 

APOC 

生产部长 

 

如何成为制作办公室助理? 

pa办公室的职位是由生产协调员聘用的. 为这个职位做好准备的一个好方法是作为一个集pa或基地营pa工作. 这允许您查看所有的部门,以及它们如何一起工作以满足生产的需要, 当你作为办公室助理支持每个部门时,哪些会对你有帮助.

 

工资范围是多少?

 每部作品的办公费用各不相同,但你可以期望每周700美元左右.

 

生产办公室PA的工具箱里有什么?

办公用品

笔杯

桌子上的组织者

手机充电器/汽车充电器(很多生产办公室团队在运行时的群发短信会耗尽手机电池)

小笔记本用来记笔记 

 

套件盒价格:大约每天10美元. 如果你用你的汽车,你可能会得到按日计酬或按里程计酬. 

 

位置的术语

狡猾的: 是指 为船员提供“食品服务”或零食、饮料等. 

 

了解更多:  

了解更多关于Kim Mott的信息: http://www.imdb.com/name/nm2714739/?ref_=fn_nm_nm_16

 

了解更多关于Melissa Caswell的信息:  http://www.imdb.com/name/nm10743307/

 

感谢俄克拉荷马州电影和音乐办公室对本节目的赞助!

了解更多关于在俄克拉荷马州拍摄的信息:

2019俄克拉何马州Look Book

访问: http://okfilmmusic.org/

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